Checkliste zur Wareneingangsprüfung für Glas-Tropfpipetten

Eine Glaspipette ist ein kleines, günstiges Bauteil. Sie gehört aber auch zu den Ersten Dingen, die ein Kunde beim Öffnen einer Tropfflasche sieht. Eine abgesplitterte Spitze, eine zu kurze Pipette oder eine, die im Verschluss klappert, kann aus einem guten Produkt eine Reklamation machen.

Die meisten dieser Mängel lassen sich bei der Anlieferung leicht erkennen. Dieser Artikel bietet Produktions- und Qualitätsteams eine einfache Wareneingangsprüfung für Glaspipetten mit gerader Spitze, die in DIN18-Tropfflaschen-Sets verwendet werden. Sie benötigen dafür nur ein Lineal, eine Arbeitsplatzleuchte und einige Musterflaschen.

Warum Pipetten bei Anlieferung prüfen?

Sobald Pipetten in eine Abfülllinie gelangen, werden Fehler teuer. Möglicherweise fallen sie erst auf, wenn die Flaschen bereits befüllt, verschlossen und etikettiert sind. Dann bleiben nur Nacharbeit, Ausschuss oder der Versand eines zweifelhaften Produkts.

Eine kurze Prüfung am Wareneingang kostet nur wenige Minuten. Sie liefert außerdem einen Nachweis, mit dem Sie Ihren eigenen Kunden oder Auditoren belegen können, dass eingehende Komponenten geprüft wurden.

Schritt 1: Lieferpapiere mit der Bestellung abgleichen

Vergleichen Sie vor dem Öffnen eines Kartons den Lieferschein und die Kartonetiketten mit Ihrer Bestellung. Prüfen Sie:

• Die Pipettenlänge und die Flaschengröße, für die sie vorgesehen ist
• Die Menge pro Karton und die Anzahl der Kartons
• Ob es sich um eine einfache oder eine graduierte Pipette handelt
• Dass die Kartons unbeschädigt und trocken sind und an den Ecken nicht gequetscht wurden

Die Verwechslung von Längen ist der häufigste Fehler. Benachbarte Größen sehen nahezu identisch aus. Verlassen Sie sich daher auf Etiketten und ein Lineal statt auf den optischen Eindruck.

Schritt 2: Länge prüfen

Entnehmen Sie einige Pipetten aus verschiedenen Kartons und messen Sie sie. Die Länge sollte der Flaschengröße entsprechen, für die Sie sie bestellt haben. Für unsere ClearFlow Glaspipetten mit gerader Spitze, lauten die Längen für DIN18-Flaschen:

Beachten Sie, dass sich Pipetten für 50 ml und 60 ml nur um 1 mm unterscheiden. Wenn Sie beide Größen verwenden, lagern Sie sie an klar getrennten, gekennzeichneten Orten.

Letztlich entscheidet die Flasche, ob eine Länge passt. Die Flaschenhöhen variieren selbst bei gleichem Nennvolumen. Testen Sie Ihre Pipette daher an Ihrer eigenen Flasche. Unser Leitfaden zu DIN18-Tropfflaschen ist ein guter Ausgangspunkt für die Wahl der passenden Flasche.

Schritt 3: Spitze prüfen

An der Spitze tritt die Flüssigkeit aus der Pipette aus, daher ist sie besonders wichtig. Halten Sie eine Handvoll Pipetten unter eine Arbeitsplatzleuchte und betrachten Sie jeweils das untere Ende.

• Absplitterungen oder Risse. Schon ein kleiner Splitter kann eine scharfe Kante hinterlassen oder die Tropfenbildung beeinträchtigen.
• Verstopfte oder teilweise verschlossene Öffnung. Halten Sie die Pipette gegen das Licht und blicken Sie hindurch. Ziehen Sie etwas Wasser oder eine Testflüssigkeit auf und geben Sie sie wieder ab, um den Durchfluss zu prüfen.
• Ungleichmäßige Spitzenform. Eine gerade Spitze sollte von Pipette zu Pipette einheitlich aussehen. Sortieren Sie alle aus, die sich deutlich von den übrigen unterscheiden.
• Verbiegungen oder Verformungen. Rollen Sie einige Pipetten auf einer ebenen Fläche. Eine verbogene Pipette rollt nicht gleichmäßig.

Fahren Sie nicht mit dem Finger über eine beschädigte Spitze, um sie zu prüfen. Verwenden Sie eine Lupe oder gutes Licht und tragen Sie beim Umgang mit Glasbruch Handschuhe.

Schritt 4: Oberes Ende und Körper prüfen

Das obere Ende der Pipette sitzt im Pipettengummi und im Verschluss. Prüfen Sie, ob der Rand sauber verarbeitet und frei von scharfen Splittern ist. Achten Sie am Körper auf:

• Kratzer oder Abriebspuren, die das Licht einfangen und wie ein Fehler wirken können
• Schlieren, Rückstände oder Staub im Röhrchen
• Sichtbare Blasen oder Einschlüsse im Glas, die im Vergleich zum Rest der Charge ungewöhnlich aussehen

Ist Ihr Produkt klar und die Pipette durch die Flasche sichtbar, sollte das optische Erscheinungsbild stärker gewichtet werden. Bei einer dunklen Braunglasflasche spielt es eine geringere Rolle, doch der Kunde sieht die Pipette trotzdem beim Öffnen.

Schritt 5: Passformtest mit realen Komponenten durchführen

Eine Pipette kann alle optischen Prüfungen bestehen und trotzdem für Ihre Baugruppe ungeeignet sein. Nehmen Sie eine kleine Stichprobe und montieren Sie sie mit dem Pipettengummi und dem Verschluss, die Sie tatsächlich verwenden. Prüfen Sie dann:

1. Sitz im Pipettengummi. Die Pipette sollte fest sitzen, ohne dass übermäßige Kraft nötig ist. Bei leichtem Zug darf sie nicht herausrutschen.
2. Abstand in der Flasche. Bei festgezogenem Verschluss sollte die Spitze knapp über dem Boden enden, ohne darauf aufzudrücken.
3. Spiel am Flaschenhals. Die Pipette sollte ohne Schleifen durch die Flaschenöffnung passen. Wenn Sie einen Abstreifer oder Stopfen verwenden, prüfen Sie auch diesen.
4. Drücken und loslassen. Ziehen Sie Flüssigkeit auf, halten Sie die Flasche aufrecht und kippen Sie sie. Prüfen Sie, ob die Pipette wie erwartet aufnimmt und abgibt.

Das Material des Pipettengummis beeinflusst das gesamte Handling, daher sollten Sie genau die Kombination testen, die Sie ausliefern. Hilfe bei der Auswahl von Pipettengummis finden Sie bei unseren GentleTouch Pipettengummis .

Schritt 6: Stichprobenumfang festlegen

Es gibt keinen allgemeingültigen Stichprobenumfang. Er hängt von Ihrem Qualitätssystem, den Anforderungen Ihres Kunden und dem Produktrisiko ab. Einige praktische Ansätze:

• Verwenden Sie den Stichprobenplan aus Ihren bestehenden Qualitätsverfahren, sofern vorhanden
• Entnehmen Sie Proben aus mehreren Kartons, nicht nur aus dem obersten
• Prüfen Sie bei der ersten Lieferung eines neuen Artikels oder nach einem Lieferantenwechsel mehr Stichproben
• Reduzieren Sie die Stichproben erst nach mehreren Lieferungen ohne Beanstandungen

Was auch immer Sie wählen: Halten Sie es schriftlich fest. Ein definierter Plan lässt sich leichter vertreten als ein flüchtiger Blick in den Karton.

Schritt 7: Befunde dokumentieren

Führen Sie für jede Lieferung eine einfache Aufzeichnung. Sie muss nicht aufwendig sein:

• Datum, Artikel, Menge sowie Chargen- oder Kartonreferenz
• Stichprobenumfang und geprüfte Merkmale
• Anzahl der Mängel und deren Art
• Entscheidung: freigegeben, gesperrt oder abgelehnt
• Fotos von eventuellen Mängeln

Wenn Sie ein Problem feststellen, fotografieren Sie es neben einem Lineal, bewahren Sie den Karton auf und notieren Sie die Referenz. So lässt sich eine Reklamation deutlich schneller klären.

Handhabung und Lagerung nach der Freigabe

Eine bestandene Prüfung schützt Pipetten nicht vor späteren Beschädigungen. Bewahren Sie sie bis zur Verwendung in den Originalkartons oder -beuteln auf, lagern Sie sie staub- und feuchtigkeitsgeschützt und stapeln Sie keine schweren Gegenstände darauf. Verschließen Sie einen geöffneten Beutel wieder, wenn Sie nicht alles verwenden. Pipetten, die auf den Boden gefallen sind, sollten entsorgt und nicht zurückgelegt werden.

Wenn Ihre Pipetten eine Skala tragen, ergänzen Sie eine Prüfung, ob die Markierungen lesbar und einheitlich sind. Unsere GraduFlow-Messpipetten haben eigene Prüfpunkte, die wir in einem separaten Artikel behandeln.

Häufige Fehler bei der Wareneingangsprüfung

• Nur den ersten Karton einer Lieferung mit mehreren Kartons prüfen
• Die Länge nach Augenmaß beurteilen, statt sie zu messen
• Den Passungstest mit dem tatsächlichen Pipettenhütchen und Kragen auslassen
• Keine Aufzeichnungen führen, sodass eine spätere Reklamation nicht nachverfolgt werden kann
• Unterschiedliche Längen ohne Kennzeichnung zusammen lagern

FAQ

Wie viele Pipetten sollte ich pro Lieferung prüfen?

Folgen Sie Ihrem eigenen Qualitätsplan. Falls Sie keinen haben, entnehmen Sie Proben aus mehreren Kartons und erhöhen Sie die Stichprobe bei neuen Artikeln. Dokumentieren Sie den Stichprobenumfang, damit die Prüfung wiederholbar ist.

Kann ich die Pipettenlänge ohne Spezialwerkzeug prüfen?

Ja. Für die Länge genügt ein Lineal oder eine Schieblehre. Vergleichen Sie das Ergebnis mit der für Ihre Flaschengröße angegebenen Länge und testen Sie die Pipette in einer echten Flasche.

Was soll ich tun, wenn ich angeschlagene Pipetten finde?

Legen Sie die betroffenen Kartons beiseite, fotografieren Sie den Mangel mit einem Lineal, notieren Sie die Kartonreferenz und kontaktieren Sie uns mit den Details. Verwenden Sie beschädigte Pipetten nicht in Baugruppen.

Muss ich jede neue Kombination aus Pipettenhütchen und Pipette testen?

Ja, ein kurzer Passungstest mit den tatsächlichen Komponenten lohnt sich. Pipettenhütchen, Pipette und Kragen arbeiten zusammen, und eine Kombination, die bei einer Flaschengröße funktioniert, passt bei einer anderen möglicherweise nicht.

Benötigen Sie Muster, um Ihre Prüfroutine darauf aufzubauen, oder eine Beratung zur passenden Pipette für Ihre Flasche? Shop durchstöbern oder senden Sie uns eine Nachricht, und wir helfen Ihnen bei der Auswahl.