Liste de contrôle de réception pour pipettes compte-gouttes en verre

Une pipette en verre est une pièce petite et peu coûteuse. C'est aussi l'une des premières choses que voit un client lorsqu'il ouvre un flacon compte-gouttes. Une pointe ébréchée, une pipette trop courte ou une pipette qui ballotte dans la bague peut transformer un bon produit en réclamation.

La plupart de ces défauts sont faciles à repérer à la réception d'une livraison. Cet article propose aux équipes de production et de qualité une routine simple de contrôle à réception des pipettes en verre à pointe droite utilisées dans les ensembles compte-gouttes DIN18. Elle repose uniquement sur des vérifications réalisables avec une règle, une lampe d'établi et quelques flacons échantillons.

Pourquoi contrôler les pipettes à réception ?

Une fois les pipettes mélangées dans une ligne de remplissage, un défaut coûte cher. Vous ne le détecterez peut-être qu'après le remplissage, le bouchage et l'étiquetage des flacons. Il ne reste alors que le retraitement, la mise au rebut ou l'expédition d'un produit douteux.

Un contrôle rapide à la réception des marchandises coûte quelques minutes. Il vous fournit aussi une trace à présenter à vos propres clients ou auditeurs, prouvant que les composants entrants ont été vérifiés.

Étape 1 : vérifier les documents par rapport à la commande

Avant d'ouvrir un carton, comparez le bon de livraison et les étiquettes des cartons avec votre bon de commande. Vérifiez :

• La longueur de la pipette et la taille de flacon à laquelle elle est destinée
• La quantité par carton et le nombre de cartons
• S'il s'agit d'une pipette simple ou d'une pipette graduée
• Que les cartons sont intacts, secs et non écrasés aux angles

La confusion entre les longueurs est l'erreur la plus fréquente. Les tailles voisines paraissent presque identiques : fiez-vous donc aux étiquettes et à une règle plutôt qu'à l'impression visuelle.

Étape 2 : vérifier la longueur

Prélevez quelques pipettes dans différents cartons et mesurez-les. La longueur doit correspondre à la taille de flacon pour laquelle vous l'avez commandée. Pour nos pipettes en verre à pointe droite ClearFlow, les longueurs pour les flacons DIN18 sont les suivantes :

Notez que les pipettes de 50 ml et de 60 ml ne diffèrent que de 1 mm. Si vous utilisez les deux tailles, stockez-les dans des emplacements clairement séparés et étiquetés.

C'est le flacon qui détermine en dernier lieu si une longueur convient. La hauteur des flacons varie même à volume nominal identique ; testez donc votre pipette sur votre propre flacon. Notre guide sur les flacons compte-gouttes DIN18 est un bon point de départ pour choisir le flacon adapté.

Étape 3 : inspecter la pointe

La pointe est l'endroit par où le liquide sort de la pipette ; c'est donc la partie la plus importante. Tenez une poignée de pipettes sous une lampe d'établi et examinez l'extrémité inférieure de chacune.

• Éclats ou fissures. Même un petit éclat peut laisser une arête coupante ou affecter la formation de la goutte.
• Ouverture obstruée ou partiellement fermée. Placez la pipette face à la lumière et regardez à travers. Aspirez un peu d'eau ou de liquide d'essai, puis relâchez-le pour vérifier l'écoulement.
• Forme de pointe irrégulière. Une pointe droite doit paraître homogène d'une pipette à l'autre. Mettez de côté celles qui semblent nettement différentes des autres.
• Courbures ou déformations. Faites rouler quelques pipettes sur une surface plane. Une pipette courbée ne roulera pas de façon régulière.

Ne passez pas le doigt sur une pointe endommagée pour la tester. Utilisez une loupe ou un bon éclairage, et portez des gants pour manipuler du verre cassé.

Étape 4 : inspecter l'extrémité supérieure et le corps

Le haut de la pipette se place à l'intérieur de la tétine et de la bague. Vérifiez que le bord est bien fini et exempt d'éclats coupants. Examinez le long du corps :

• Les rayures ou marques d'usure qui pourraient accrocher la lumière et passer pour un défaut
• Les traînées, résidus ou poussières à l'intérieur du tube
• Les bulles ou inclusions visibles dans le verre qui paraissent inhabituelles par rapport au reste du lot

Si votre produit est transparent et que la pipette reste visible à travers le flacon, l'aspect esthétique mérite davantage d'attention. Pour un flacon ambré foncé, il compte moins, mais le client voit tout de même la pipette à l'ouverture.

Étape 5 : réaliser un essai d'assemblage avec les composants réels

Une pipette peut réussir tous les contrôles visuels et pourtant ne pas convenir à votre assemblage. Prélevez un petit échantillon et assemblez-le avec la tétine et la bague que vous utilisez réellement. Vérifiez ensuite :

1. L'emboîtement dans la tétine. La pipette doit tenir fermement sans nécessiter de force excessive. Elle ne doit pas ressortir sous une légère traction.
2. Le jeu dans le flacon. Avec la bague serrée, la pointe doit se situer juste au-dessus du fond sans appuyer dessus.
3. Le jeu au niveau du col. La pipette doit passer par l'ouverture du flacon sans frotter. Si vous utilisez un essuyeur ou un réducteur d'orifice, vérifiez-le également.
4. Pression et relâchement. Aspirez du liquide, tenez le flacon à la verticale puis inclinez-le. Vérifiez que la pipette aspire et libère le liquide comme prévu.

Le matériau de la tétine modifie l'ensemble des sensations ; testez donc précisément la combinaison que vous expédierez. Pour vous aider à choisir les tétines, consultez nos tétines GentleTouch .

Étape 6 : Décider du nombre d’échantillons à prélever

Il n’existe pas de taille d’échantillon unique et idéale. Elle dépend de votre système qualité, des exigences de votre client et du niveau de risque du produit. Quelques approches pratiques :

• Utilisez le plan d’échantillonnage déjà défini dans vos procédures qualité, si vous en avez un
• Prélevez dans plusieurs cartons, et pas seulement dans celui du dessus
• Augmentez l’échantillonnage lors de la première livraison d’un nouvel article ou après un changement de fournisseur
• Ne réduisez l’échantillonnage qu’après plusieurs livraisons sans aucune non-conformité

Quel que soit votre choix, consignez-le par écrit. Un plan défini est plus facile à justifier qu’un simple coup d’œil informel dans le carton.

Étape 7 : Enregistrer vos constatations

Tenez un enregistrement simple pour chaque livraison. Il n’a pas besoin d’être élaboré :

• Date, article, quantité et référence du lot ou du carton
• Taille de l’échantillon et contrôles effectués
• Nombre de défauts et leur nature
• Décision : accepté, mis en attente ou refusé
• Photos de chaque défaut

Si vous constatez un problème, photographiez-le à côté d’une règle, conservez le carton et notez la référence. Cela permet de traiter une réclamation beaucoup plus rapidement.

Manipulation et stockage après acceptation

Un contrôle réussi ne protège pas les pipettes contre des dommages ultérieurs. Conservez-les dans leurs cartons ou sachets d’origine jusqu’à l’utilisation, stockez-les à l’abri de la poussière et de l’humidité, et évitez d’empiler des objets lourds dessus. Lorsque vous ouvrez un sachet, refermez-le si vous n’utilisez pas tout son contenu. Les pipettes tombées au sol doivent être mises au rebut et non remises en stock.

Si vos pipettes comportent une graduation, ajoutez un contrôle de la lisibilité et de la régularité des repères. Nos pipettes graduées GraduFlow présentent leurs propres points de contrôle, que nous détaillons dans un article distinct.

Erreurs courantes à la réception des marchandises

• Ne contrôler que le premier carton d’une livraison en comportant plusieurs
• Estimer la longueur à l’œil au lieu de la mesurer
• Omettre le test d’assemblage avec la tétine et la bague réelles
• Ne pas conserver d’enregistrement, de sorte qu’une réclamation ultérieure ne puisse pas être tracée
• Stocker des longueurs différentes ensemble sans étiquettes

FAQ

Combien de pipettes dois-je contrôler pour chaque livraison ?

Suivez votre propre plan qualité. Si vous n’en avez pas, prélevez dans plusieurs cartons et augmentez l’échantillon pour les nouveaux articles. Documentez la taille de l’échantillon afin de pouvoir reproduire le contrôle.

Puis-je vérifier la longueur des pipettes sans outils spéciaux ?

Oui. Une règle ou un pied à coulisse suffit pour la longueur. Comparez le résultat avec la longueur indiquée pour votre format de flacon et testez la pipette dans un flacon réel.

Que faire si je constate des pipettes ébréchées ?

Mettez de côté les cartons concernés, photographiez le défaut avec une règle, notez la référence du carton et contactez-nous en nous communiquant les détails. N’utilisez pas de pipettes endommagées dans les assemblages.

Dois-je tester chaque nouvelle combinaison de tétine et de pipette ?

Oui, un court test d’assemblage avec les composants réels est utile. La tétine, la pipette et la bague fonctionnent ensemble, et une combinaison adaptée à un format de flacon peut ne pas convenir à un autre.

Besoin d’échantillons pour construire votre routine de contrôle, ou de conseils pour choisir la bonne pipette pour votre flacon ? Parcourir la boutique ou envoyez-nous un message et nous vous aiderons à faire votre choix.